Mature businessman discussing project details with colleagues in modern office with face mask for safety against covid-19 virus. Business people brainstorming and discussing in conference room wearing surgical face mask for covid19 pandemic. Seriuos ceo team talking about the new restrictions due to covid and the social distancing rules.

La pandémie chez Motsai

Peu importe le pays, les entreprises du monde entier ont été surprises par la pandémie de la Covid-19 et ont dû faire face à plusieurs défis. Motsai n’y fait pas exception.

Bien que nous nous estimons chanceux de ne pas évoluer dans des domaines gravement touchés - comme le tourisme - nos prévisions à court terme ont dues être révisées, nos façons de faire ont été revues et notre esprit d’équipe aura été éprouvé.

Mars 2020 - Choc, Surprise et grand ralentissement

Bien que la pandémie de la Covid-19 ne soit pas encore terminée, il est intéressant de faire un retour sur les 25 derniers mois qui ont été, plus souvent qu’autrement, de réelles montagnes russes. Nul doute que ce virus qui affecte encore à ce jour nos vies, nous a forcé (et continuera de le faire) à adapter la façon dont nous faisons nos activités quotidiennes.

Dans cette série d’articles, nous aimerions passer en revue les effets de la pandémie à ce jour sur la logistique des entreprises en technologie, le développement des affaires, de la production des produits et des services, etc. Et puisque Motsai a également été transformé par ces changements, laissez-nous vous raconter comment nous l’avons traversé et comment nous nous sommes adaptés depuis mars 2020.

Les premières semaines faites de prudence et de ralentissement

Il est juste de dire que tout le monde a été pris par surprise par le premier confinement et par la fermeture soudaine des commerces, des écoles, etc. Toutes les entreprises naviguent désormais dans une atmosphère d’incertitude totale et pour la plupart d’entre elles, la prudence est le nouveau mot d’ordre. Prudence sanitaire entre collègues, mais aussi prudence dans les dépenses d’investissement et du développement.

Motsai est une entreprise de développement de capteurs intelligents, mais aussi, nous offrons un service d’accompagnement aux entreprises qui œuvrent dans des domaines très variés des industries connectées. La grande majorité de nos clients ont pensé mettre sur la glace certains projets en cours, surtout les projets qui étaient sur le point de débuter car leur production avait baissé. Nous avons donc connu un ralentissement marqué dans les débuts de la pandémie en 2020.

Toutefois, le tout n’a pas duré plus que quelques semaines. Lorsqu’il fut évident que la pandémie allait perdurer plusieurs mois (voire des années), presque tous nos clients ont adapté leurs méthodes à cette nouvelle réalité de distanciation sociale et de télétravail tout en poursuivant le développement de leurs nouveaux produits. D’autres ont pris un recul nécessaire pour démarrer des projets d’investissement important en développement grâce aux différents programmes mis sur pied rapidement par le gouvernement.

Le quotidien de l’équipe chez Motsai

Il n’y a pas que la continuité des projets de nos clients qui ont été source de préoccupation pour la direction de Motsai: comment s’assurer de maintenir la qualité de notre travail ainsi que la bonne cohésion dans nos équipes ?

Dans les premières semaines, notre objectif était simplement d’installer adéquatement chaque personne chez soi. Le fondateur, Jean-Samuel Chenard a même eu un sentiment de retour aux sources puisqu’aux premiers jours de la compagnie, il travaillait justement de chez lui, dans le même bureau où il s'installe de nouveau en mars 2020.

Le véritable défi est, encore à ce jour, pour les employés qui utilisent le laboratoire pour créer, développer et tester les prototypes en équipe. De leur salon, du sous-sol, dans une chambre d’invité ou un espace libre de la maison, notre équipe s'adapte au télétravail, aux réunions virtuelles, à s’appeler ou à s’écrire des courriels. Par contre, c’est un tout autre ajustement de réussir à fabriquer un prototype, de tester sa durabilité, de développer un futur capteur et tout ce qui fait le quotidien des membres de notre équipe habitués à travailler dans notre laboratoire.

Heureusement, nous avons une équipe qui a su s’adapter rapidement et efficacement. Nous avons mis en place un fonctionnement qui permettait de faire avancer les projets tout en respectant l’ensemble des consignes sanitaires et ce, même dans leur évolution dans le temps. Nous sommes aussi dynamiques que créatifs quand il s’agit de trouver une solution pour poursuivre le travail à domicile.

Quant à la cohésion de l’équipe, il était évident que bien que nous restions très productifs, nous avions le besoin d’échanger entre nous et de se voir (même virtuellement). Ainsi, dès la deuxième semaine des mesures sanitaires, toute l’équipe se rejoignait virtuellement une fois par semaine pour simplement prendre des nouvelles. Il ne fait aucun doute que ces rencontres ont énormément aidé à créer rapidement un sentiment d’appartenance aux nouveaux membres de l’équipe qui se sont joints à nous dans la dernière année. Il aura été possible pour Motsai d’honorer ses demandes de stages et intégrer des gens dans l’équipe même sans avoir la chance de les rencontrer en personne.

Que nous réserve la fin de 2022 et le futur?

Personne ne sait ce que la pandémie nous réserve encore ou combien de temps elle durera, mais ce que les derniers 2 ans nous ont appris que ça prend plus qu’un virus pour arrêter l’innovation et l’esprit créatif des gens: autant nos clients, nos partenaires que notre équipe.

Ils ont tous eu un rôle indéniable dans le succès de Motsai en 2020 et en 2021. Soutenir une croissance importante durant la pandémie est possible, il faut simplement garder une grande souplesse et avoir confiance en la capacité de nos équipes à faire face à des défis importants. 2022 est bien entamée et nous gardons certains mécanismes en place pour nous assurer de conserver cette nouvelle agilité et en faire bénéficier nos projets. Les défis sont maintenant sur la chaîne d’approvisionnement, mais nous n’écartons pas la possibilité d’un nouveau variant qui viendrait encore une fois tester nos processus.

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